Oficial Administrativo

Visión general

Idiomas

inglés

Educación

  • Certificado de graduación de la escuela secundaria (preparatoria)

Experiencia

1 año a menos de 2 años

Responsabilidades

Tareas

  • Revisar, evaluar e implementar nuevos procedimientos administrativos
  • Delegar trabajo al personal de apoyo de la oficina.
  • Establezca prioridades de trabajo y asegúrese de que se sigan los procedimientos y se cumplan los plazos.
  • Llevar a cabo las actividades administrativas del establecimiento.
  • Administrar políticas y procedimientos relacionados con la divulgación de registros en el procesamiento de solicitudes en virtud de la legislación de acceso a la información y privacidad del gobierno
  • Coordinar y planificar los servicios de oficina, como alojamiento, reubicación, equipo, suministros, formularios, disposición de activos, estacionamiento, mantenimiento y servicios de seguridad.
  • Asistir en la preparación del presupuesto operativo y mantener controles presupuestarios y de inventario.
  • Reunir datos y preparar informes periódicos y especiales, manuales y correspondencia.
  • Supervisar y coordinar los procedimientos administrativos de la oficina.

Información Adicional

idoneidad personal

  • Habilidades interpersonales eficientes.
  • Excelente comunicacion oral
  • Excelente comunicación escrita.
  • Flexibilidad
  • Organizado
  • Fiabilidad