Descripción De Puestos

uando estamos hablando de establecer los cargos a ocupar dentro de una compa√Ī√≠a es primordial redactar una¬†Descripci√≥n de Puestos. Lo que este archivo posibilita es detallar de manera descriptiva cada cargo que estar√° disponible as√≠ como sus funciones primordiales dentro del desempe√Īo de la compa√Ī√≠a. Adem√°s, detallar√° las habilidades y entendimientos requeridos por la persona que lo ocupe.

Formato de Descripción de Puestos

descripcion de puestos

Este archivo jura realizar una¬†descripci√≥n descriptiva de las caracter√≠sticas propios de un exacto cargo o puesto dentro de una compa√Ī√≠a u organizaci√≥n. Es una manera oficial de delinear las funciones generalmente de un puesto y sus responsabilidades para con el desempe√Īo de la compa√Ī√≠a.

Se√Īala adem√°s el¬†perfil del cargo¬†lo que simult√°neamente posibilita que se constituya el tipo de empleado que se requiere para hacer esas algunas funciones. As√≠, tanto el empleado como el empleador est√°n claros en cu√°les son las¬†funciones del cargo¬†y otras caracteristicas. Algunos de estos otras caracteristicas se√Īalan supervisores o jefes inmediatos y departamentos con los que se necesita que se confirmen relaciones.

Elementos de una Descripción de Puestos

En la mayoría de los casos estos documentos están basados en la misma información, a saber:

  • T√≠tulo del cargo
  • Nivel de la posici√≥n en el organigrama de la empresa
  • Persona o cargo que supervisar√° su trabajo
  • Personal a su cargo (en caso de existir)
  • Objetivos primordiales del puesto
  • Descripci√≥n de funciones generalmente y resultados esperados
  • Relaciones y nivel de colaboraci√≥n con otras √°reas o departamentos
  • Habilidades necesarias
  • Conocimientos acad√©micas requeridas
  • Necesidades: rango de edad, disponibilidad de viajar, cambio de vivienda, veh√≠culo propio.
    Propuesta salarial

Hacer una Descripción de Puestos

Para redactar de manera precisa este archivo es primordial que conozcamos a hondura algunas de las partes más indispensables que la conforman. Así vamos a estar familiarizados con ellas en el instante de realizar nuestra descripción. Echemos una observación a las partes más destacables de una Descripción de Puestos:

Objetivo del puesto

Hay que redactar de manera que est√© enfocado en dos¬†elementos primordiales, las funciones y el encontronazo¬†que estas tienen que tener en el desempe√Īo de la compa√Ī√≠a. Debe ser un p√°rrafo no muy riguroso redactado de manera concisa y f√°cil.

Funciones generales

Esta es la parte donde se describen de manera extensa las¬†funciones inherentes al cargo¬†que se se√Īala. La idea es que se incluyan todas las tareas que el ocupante del cargo deber√° desempe√Īar tanto en su d√≠a a d√≠a como de manera ocasional.

Relación con otros departamentos

Es una¬†consecuencia directa de la ubicaci√≥n del cargo en el organigrama de la compa√Ī√≠a¬†as√≠ como de las funciones. Le brinda a abarcar al empleado qu√© tipo de relaciones debe tener con determinados departamentos o √°reas y la naturaleza de estas.

Habilidades y Conocimientos

Se tienen que integrar todas las¬†habilidades y entendimientos que se creen √ļtiles o necesarios para la consecuci√≥n de las tareas asignadas a dicho cargo.¬†Es de colosal consideraci√≥n que se integre en esta secci√≥n el nivel de manejo que se requiere de algunos entendimientos.

Este archivo es de colosal valor tanto para la compa√Ī√≠a como para el trabajador que ocupe este cargo. Les dar√° los dos un criterio clara de¬†qu√© aguardar el uno del otro¬†y una¬†visi√≥n sobre la organizaci√≥n y su exacto desempe√Īo.

Una Descripci√≥n de Puestos posibilita adem√°s¬†llevar a cabo mejor los filtros de selecci√≥n de postulantes¬†a empleos accesibles ya que se√Īala lo que debe abarcar el aplicante y los trabajos que desempe√Īar√°. Entonces, tanto quien aplica como quien selecciona sabr√° que buscar y que aguardar respectivamente.

Errores que tienes que evitar

Hay algunos anuncios que podemos sugerirte para que tu archivo est√© exento de errores que tienen la oportunidad de ser evitables. Adem√°s de sugerir por sentado que¬†debe ser redactado y comunicado de manera limpia y entendible, sugerimos utilizar un¬†lenguaje f√°cil y alcanzable. Muchas veces las compa√Īias se esmeran en utilizar una serie de¬†lenguajes t√©cnicos, que m√°s all√° de que trabajan desde adentro, podr√≠an ser confusos en el instante de realizar una Descripci√≥n de Puestos.

Si por decisi√≥n de la compa√Ī√≠a hay algunos cargos que tienen que tener¬†ciertas limitantes¬†como edad o estado civil, estas deben¬†representarse de la forma m√°s respetuosa posible. Ten presente que no quieres que parezca que est√°s discriminando. Lo relevante es sugerir una peque√Īa explicaci√≥n del porqu√© de la limitaci√≥n para aclarar las cosas.

No exageres nada de lo que presentes. Este es un error que frecuenta cometerse cuando se describen expectativas del cargo o alguna informaci√≥n sobre la compa√Ī√≠a. Esto puede ser¬†un error. La idea es que la Descripci√≥n de Puestos refleje la realidad de la compa√Ī√≠a as√≠ como es sin exageraciones.

Recuerda integrar los departamentos o áreas que tendrán contacto directo con el puesto. No se habla solo de detallar las funciones generalmente, es también importante llevar a cabo al empleado para todas sus responsabilidades, ingresando las que tendrá con otras áreas.

Ejemplo de una Descripción de Puestos

Veterinaria Barcelona

Fecha: 27 de Octubre de 2020

Nombre del Cargo: Secretaria
Supervisor: Jefe Administrativo
Jefe Inmediato: Director de Recursos Humanos
Personal a cargo: Ninguno

Objetivos del Puesto

Ayudar con a sus superiores con las tareas cotidianas del dia a dia. Además de manejar informarción por teléfono y de manera escrita. También controlará las reuniones y procesos administrativas.

Funciones generales

  • Tareas en la oficina
  • Ayudar a los visitantes
  • Redactar los documentes
  • Organizar citas y fechas de su jefe
  • Coordinar reuniones
  • Atenci√≥n de llamadas y recepci√≥n de paquetes

Habilidades y Conocimientos

  • Experiencia m√≠nima de 1 a√Īo en cargo similar
  • Manejo de procesos administrativos
  • Dominio de paquete Office
  • Excelentes habilidades comunicacionales

Requisitos Generales

Género: Masculino/Femenino
Edad:¬†25 ‚Äď 45 a√Īos
Estudios: Licenciatura/Técnico
Certificaciones adicionales: Deseables
Vehículo propio: No
Cambio de residencia: No
Requiere viajar: No
Horario laboral: 8 horas diarias
Rango salarial: 1500 mil dolares mensuales

Los tres objetivos primordiales de una especificación de puesto son:

Atracción de candidatos: detallar el cargo y los antecedentes necesarios con el propósito de atraer candidatos internos o externos para el empleo.

Definici√≥n del cargo: para que la persona que desempe√Īa el cargo tenga un punto de referencia del nivel de sus funcionalidades y de sus responsabilidades primordiales, m√°s que nada al instante de la evaluaci√≥n o cuando se considera una promoci√≥n.

Referencia a la gestión: principalmente para que un nuevo jefe entienda la llegada y nivel de compromiso que se estima en el papel.

Cinco fallos que tienes que evadir en una especificación eficiente del puesto

Usar terminolog√≠a interna: Tu banco de informaci√≥n de CRM puede ser popular en toda la compa√Ī√≠a como el ‚Äúbanco de conocimientos‚ÄĚ, pero reclamar que dominen tu banco de entendimientos en la especificaci√≥n del puesto no va a tener sentido para los candidatos externos. Ap√©gate a los requisitos extensamente reconocidos para atraer al m√°s grande p√ļblico viable.

No involucrar a todas las partes interesadas: Las informaci√≥nes m√°s exactas se generan con la participaci√≥n de numerosas superficies diferentes de la compa√Ī√≠a. Cuando definas o perfecciones lo que supone un papel, hazlo con el aporte de Elementos Humanos, la gerencia de l√≠nea y los ayudantes con una utilidad semejante.

Ser poco realista: La especificaci√≥n del puesto debe ser una muestra precisa de los antecedentes necesarios para llevar a cabo el papel, no una lista de deseos invi√°bles de todas las capacidades que logren ser √ļtil.

Usar un lenguaje discriminatorio: Aunque la mayoria de las veces es involuntario, la utilizaci√≥n de algunas expresiones y oraciones en una especificaci√≥n del puesto puede interpretarse como discriminatorio y limitar el diverso grupo de candidatos que buscan las compa√Īias.

No llevar a cabo revisiones frecuentes: Las compa√Īias est√°n en recurrente evoluci√≥n; para que la especificaci√≥n del puesto refleje estos cambios en los requisitos, debe revisarse idealmente todos los a√Īos y corregirse cuando sea correcto.

Tomarse el tiempo para realizar una especificación del puesto precisa puede ser primordial para atraer, contratar y retener ayudantes de manera continua.

Beneficios de hacer descripciones de puestos

Las aportaciones que ofrece esta costumbre se traduce en provecho tanto para la compa√Ī√≠a como para el colaborador. Ahora te compartimos los que tenemos en cuenta m√°s relevantes:

  • Sirve de gu√≠a para el reclutamiento y selecci√≥n de personal de forma m√°s eficaz.
  • Es referente para la asignaci√≥n de retribuciones al comprender las responsabilidades y carga de trabajo que tiene cada puesto de trabajo.
  • Da claridad al colaborador para llevar a cabo sus funcionalidades al entender las expectativas que se tiene de su trabajo.
  • Funciona como base para medir el desarrollo del colaborador de manera objetiva y transparente.
  • Identifica los requerimientos de capacitaci√≥n y estudio que puede necesitar la persona en el puesto.
  • Ayuda a tener una composici√≥n organizacional clara y definida, as√≠ se impide tener superposiciones entre diferentes cargos. Os√©a, enfocar esfuerzos de forma eficaz.
  • Es una utilidad muy considerable como complemento en la utilizaci√≥n de los proyectos de sucesi√≥n de la compa√Ī√≠a.
  • Sirve de fundamento para el dise√Īo de los proyectos de compensaciones e incentivos para los empleados.

Descargar Documento para rellenar descripción de puestos en Word

Descripción Word

 

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