Cuando una compañía trabaja en función de producción y requiere estar activa por muchas horas por semana, precisa organizar los horarios de sus trabajadores. Esto generalmente se hace usando un cuadrante de horario laboral.
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¿Qué es un cuadrante de horario laboral?
Este es un género de cuadro que se usa para organizar los turnos de trabajo de una compañía para sus empleados en todos y cada semana laboral. La compañía puede organizar este cuadro de turnos semanal o bien mensualmente.
¿De qué manera se hace un cuadrante de horario laboral?
Por lo general esta clase de cuadros se pueden hacer en programas como Excel. Se trata de una tala en la que se pongan los datos de los empleados y día tras día de un mes completo.
Para hacer esta clase de cuadros se emplean colores para facilitar la entendimiento veloz de los turnos. Por esto es esencial que tengamos un índice de los colores usados para cada uno de ellos de los turnos. Un caso de esto sería:
- Azul: Turno de la Mañana: M
- Rosa: Turno de la tarde: T
- Verde: Turno Nocturno: TN
- Rojo: Días Libres: L
¿Qué se debe estimar ya antes de organizar un cuadrante de horario laboral?
Antes de organizar un cuadro de esta clase es esencial que consideremos ciertas cosas:
- Lee esmeradamente las leyes locales sobre las horas laborales, sobre todo aquellas relacionadas con el horario nocturno. Generalmente no se puede obligar a un empleado a tener turnos nocturnos durante más de un par de semanas seguidas.
- Cada organización de horarios ha de estar hecha con relación a la productividad de cada empresa particularmente como sus necesidades. Probablemente no todos y cada uno de los departamentos de la compañía precisen trabar en turnos rotativos.
- Siempre es esencial rememorar que tratamos con humanos cuyos sistemas precisan recobrarse después de turnos nocturnos o bien alteraciones en los horarios de trabajo.
- Recuerda que los horarios laborales contemplados en turnos nocturnos y días feriados han de ser compensados de forma diferente.
- Revisa con determinada periodicidad el cuadrante de horario laboral que se ha hecho para cerciorarte de que todo está bien organizado.
Tipos de turnos en un horario laboral
Existen 3 géneros de turnos que se pueden usar y que van a depender de las peculiaridades particulares de cada empresa como sus necesidades. Estos pueden ser:
- Turnos Continuos: este desea decir que la compañía precisa estar en funcionamiento las 24 horas del día los siete días de la semana. Esto quiere decir que va a haber más de tres turnos en los que organizar los horarios.
- Turnos Discontinuos: generalmente la compañía trabaja solo en días laborales (lunes a viernes) quedando libres los fines de semana y los días feriados. En esta clase solo se trabajan 2 turnos.
- Turnos Semicontinuos: se aplican en empresas que trabajan en 3 turnos (mañana, tarde y noche) mas que descansan cada domingo y feriados.
Modelo de cuadrante de horario laboral
Para que tengas una idea mejor de la forma en que se puede organizar un Cuadrante de Horario Laboral te dejamos ahora un modelo que puedes descargar de forma gratuita a fin de que te sirva como referencia.
Descarga Gratis Modelo de Cuadrante de Horario Laboral en Formato Excel