Recibo de Pago

Como puedes comprender, un¬†Recibo de Pago y de dinero¬†es un archivo que puede ser muy √ļtil en el instante del pago de un producto o servicio. Sin importar si eres quien lo provee o quien lo recibe, este tipo de archivo puede ser de colosal utilidad legal, para impuestos y control de costos o ventas.

recibo de pago

Formato de Recibo de Pago

Un Recibo de Pago es un tipo de archivo en el que se hace constar que una transacción económica se hizo. Estos tienen la oportunidad de ser utilitarios en el instante de dejar testimonio de una transacción de adquisición o venta o para certificar el pago de una deuda conseguida por otro método.

Se ejecuta entre dos partes, a comprender, quien distribución el pago y quien lo recibe. Es una aceptable idea siempre dejar constancia de las transacciones económicas que hacemos y este tipo de recibos son una aceptable idea.

Aunque puedes f√°cilmente realizar un recibo de este tipo, no es una mala idea que, si tienes por pr√°ctica realizar alg√ļn tipo de transacci√≥n, tener un formato pre dise√Īado. Si lo haces, lo √ļnico que tienes que a√Īadir ser√°n los datos.

Elementos de un Recibo de Pago

La buena novedad es que los datos que necesitas a√Īadir cuando elaboras este tipo de recibos no son demasiado. Y aunque puedes a√Īadir otros, los elementos b√°sicos que necesita tener son los siguientes:

  • Encabezado:¬†todos estos documentos tienen que se√Īalar al inicio de qu√© se tratan. Para esto, se posiciona siempre la cita ‚ÄúRecibo de Pago‚ÄĚ al inicio del archivo.
  • N√ļmero:¬†esta parte solo es elemental si estamos hablando de una sucesi√≥n de pagos. Por ejemplo cosas, si la cancelaci√≥n se har√° en tres partes, todos los recibos debe se√Īalar si es 1 de 3, 2 de 3 o 3 de 3. Otro uso de este elemento es por ejemplo cosas en pagos continuos como la cancelaci√≥n de rentas, pr√©stamos o alquileres.
  • Concepto:¬†en esta secci√≥n especificaremos la raz√≥n del pago que se brinda o recibe.
  • Datos del pagador:¬†usualmente se utiliza la cita ‚Äúrecib√≠ de‚ÄĚ para realizar ver los datos de la persona que est√° pagando la cuota de la que se habla el recibo.
  • Raz√≥n social:¬†esto tan s√≥lo se utiliza si la negociaci√≥n se hace con una compa√Ī√≠a u organizaci√≥n registrada.
  • Importe recibido:¬†esta es la parte en donde se ingresa el monto de la transacci√≥n. Para que sea m√°s claro, debe expresarse tanto en n√ļmeros como en letras.
  • Fecha:¬†es la fecha donde la transacci√≥n se llev√≥ a cabo.
  • Nombre y firma de quien recibe:¬†aqu√≠ la persona que fu√© pagada debe ingresar su nombre y firma. En varias oportunidades su n√ļmero de identificaci√≥n ser√° escencial para efectos legales.

Hacer un Recibo de Pago

Lo más importante de estudiar a redactar este tipo de documentos es la precisión de los datos que entramos. Esto es principalmente importante si pensamos que este recibo puede ser de alguna utilidad desde el método legal. Los datos tienen que ser claros y legibles sin problemas, por esto se recomienda la escritura en proporciones y letras de los montos cancelados.

Si estamos hablando de pagos en serie o la cancelación en cuotas de un producto o servicio, es de suma consideración detectar la fecha. Esto ayudará a sostener un orden en relación a la periodicidad de los pagos hechos a la deuda.

Cada Recibo de Pago hecho debe existir por duplicado, asi sea en copia leal y precisa del original o con dos autenticos. Así pasa porque tanto quien paga como quien recibe el pago debe tener una copia.

Ten presente que este archivo solo debe emitirse cuando la deuda o el pago estipulado se realice. Si lo que es requisito para ti es dejar por sentado la constancia de una deuda a cancelarse más adelante, lo que tienes que redactar es un Pagaré.

Tipos de justificantes de pago m√°s comunes

Como hemos dicho al inicio, hay numerosos tipos de justificantes de pago, estos son los m√°s comunes:

  • Recibo de caja ingreso: se utiliza para certificar la recepci√≥n de una cantidad que se adeudaba, por lo general en efectivo.
  • Recibo de caja de egreso: sirve para certificar un desembolso en efectivo por la adquisici√≥n de bienes o servicios al contado.
  • Recibo de alquiler: se utiliza para certificar el pago de la renta del alquiler por parte del inquilino, acostumbran tener periodicidad por mes.
  • Recibo de dep√≥sito presente corriente: con el se certifica la recepci√≥n de una proporci√≥n de dinero por medio de una transferencia bancaria.
  • Recibo de dep√≥sito judicial: se emite cuando se deposita en una entidad bancaria una cantidad econ√≥mica por orden de un juez.

 

Ejemplo de un Recibo de Pago

RECIBO DE PAGO
Juguetería Almira.
Ca√Īigo 20, cruce con calle perz, #54

Fecha: 9 de diciembre de 201
N√ļmero de Folio:¬†001

Recibí de: _______________Macarena garcia________________
La cantidad de: ____________$40 (treinta dólares)________________
Por concepto de: ______copias y encuadernación de tesis de grado_______

_________________

Recibo de conformidad
Maria Rodriguez, encargada de tienda

 

¬ŅC√≥mo es el modelo de recibo en un pr√©stamo de dinero?

 

El recibo de un préstamo de dinero se parece bastante al recibo de dinero, pero con la característica caracteristica de que nos encontramos frente un préstamo, oséa, que se tendrá que devolver el dinero recibido.

De esta forma, el recibo de préstamo es un archivo mercantil en el que consta que se ha entregado una proporción de dinero en calidad de préstamo por un individuo o entidad (prestamista) a otra persona o entidad (prestatario), con la promesa de devolver la cantidad expresada en el recibo y en las condiciones estipuladas en el mismo.

De forma que un modelo de recibo de un préstamo de dinero debe incluir:

  • Identidad del prestamista (nombre, apellidos, DNI o CIF)
  • Identidad del prestatario (nombre, apellidos, DNI o CIF)
  • Cantidad total de dinero prestado
  • Si existir√°n intereses que devengar√°n sobre el pr√©stamo y a cu√°nto ascienden
  • El per√≠odo y medio de pago para hacer la devoluci√≥n de la cantidad prestada

Tienes un caso de muestra de esta clase de recibo exactamente en el punto previo.

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