Formato Modelo De Minuta

Quiz√°s hayas escuchado la palabra Minuta m√°s de una vez, y como esta puede utilizarse para detallar varias cosas, es importante que sepamos para qu√© nos puede ser √ļtil. Esta es una palabra que deriva del lat√≠n minuta que significa ‚Äúborrador‚ÄĚ.

¬ŅQu√© es una Minuta?

Esta palabra define varios tipos diferentes de documentos que tienen la oportunidad de ser utilitarios. Todos tienen en com√ļn que son peque√Īos en tama√Īo y com√ļnmente no tienen valor legal. Esto tomando presente que com√ļnmente se utilizan como un comprendio previo o posterior a un hecho.

Algunas de las utilidades de la minuta son las siguientes:

De reunión: esta se utiliza para realizar un comprendio de una reunión. En ella se tienen dentro los puntos escenciales de aquello que se discutió y las selecciones que se tomaron.
Minuta de contrato: este es un tipo de borrador que se hace de un futuro archivo legal. Os√©a que este no tiene ning√ļn valor. Tan s√≥lo se utiliza para detallar los puntos escenciales que formar√°n un contrato pero sin lograr. Es el borrador que se ejecuta para corroborar los puntos antes de redactar el contrato final que ser√° legal.
Constituci√≥n de una empresa: del mismo modo que el tipo previo, es una clase de borrador que se ejecuta para dejar por sentado datos y descripci√≥n de la actividad que llevar√° a cabo una compa√Ī√≠a antes de llevarlo a notariar.

Para los efectos de este artículo hablaremos específicamente sobre las minutas de reunión que son las más recurrentes en el ámbito empresarial.

Utilidad de una Minuta de Reunión

Cuando se hace una reunión, este tipo de documentos son escenciales para llevar un control sobre lo que se habla en esa reunión. La idea es registrar los temas que son tratados así como las conclusiones a las que se llega y los acuerdos que hayan quedado establecidos. Además, trabaja como una comunicación siendo usada para darle a abarcar tanto a los que estuvieron en la reunión como a quienes no, lo que se discutió y las conclusiones a las que se llegó.

Estructura de una Minuta

Este tipo de archivo debe ser fácil y propósito. Es una manera específica de agrupar esa información tal es así que se entienda exactamente y sin prestar lugar a confusiones. Este archivo debe contener los próximos elementos:

  • Datos de la reuni√≥n: es escencial integrar datos como la fecha y el sitio en el que se brinda a lugar la reuni√≥n que se rese√Īa. Adem√°s se tienen que denominar la multitud ayudantes a la misma detallando qui√©n fue la persona que dirigi√≥ la reuni√≥n.
  • Agenda: se tienen que detallar los temas que se cree tratar en la reuni√≥n.
  • Temas discutidos: hay que ser muy espec√≠fico en detallar cu√°les de los temas que se hab√≠a propuesto debatir se conversaron y cu√°les no. Para esos que no se discutieron hay que detallar la causa de por qu√© no se incluyeron en la reuni√≥n.
  • Acuerdos: una vez discutidos los objetivos si se llega a algunas conclusiones o acuerdos, estos tienen que verse reflejados en la minuta. Si hubo votaci√≥n, hay que detallar la proporci√≥n de votos a favor y en contra.
  • Acciones: cuando se tomen selecciones y se confirmen las acciones primordiales estas tienen que ser anotadas. Con ellas, de ser escencial, se colocar√°n los datos de la multitud o departamentos causantes de estas acciones.
  • Firmas: todos los ayudantes a la reuni√≥n tienen que firmar la minuta como signo de que la informaci√≥n reflejada es la precisa.

Cómo escribir una minuta

Para que sea m√°s f√°cil puedes realizar un formato de este archivo que sea √ļtil para las reuniones de tu compa√Ī√≠a u organizaci√≥n. Esta es una aceptable idea para que no olvides ning√ļn apunte que consideres importante. Ejecuta un formato que consigas imprimir y llenar en cada reuni√≥n de tu compa√Ī√≠a.

Al ser el resumen de una reunión la información que se ponga debe ser aquella que se determine importante. La idea es que sea fácilmente leíble y comprensible por todos los que la reciban. Los puntos básicos son los mismos.

Trata de estar alerta de las cosas en las reuniones largas. Puedes, en tanto que poseas permiso de los presentes, puedes grabar la reuni√≥n para que no olvides ning√ļn aspecto. Lo destacado es que la transcripci√≥n se realize de manera instant√°nea en tanto que la informaci√≥n sigue fr√≠a en tu memoria para no olvidar ning√ļn aspecto.

Consejos para llevar a cabo una minuta

  • Aunque no hay un formato en si para esta clase de archivo, lo verdaderamente aconsejable hacer uno, para no omitir alg√ļn elemento que se considere primordial.
  • Recuerda que es el resumen de la actividad social, por lo cual las propiedades nombradas tienen que predominar (ser concreto, conciso y objetivo), pero si no entendiste un punto no tienes que dudar en preguntar, para evadir interpretaciones mal hechas. Conc√©ntrate en los puntos destacables, los datos tienen la posibilidad de desenfocarte.
  • Muchas ocasiones las reuniones tienen la posibilidad de ser muy largas y con numerosos competidores, por lo cual si necesitas grabar, hazlo, pero siempre con permiso.
  • Intenta transcribir lo verdaderamente pr√≥ximamente viable mientras poseas la informaci√≥n fr√≠a en tu memoria y entregarla a los competidores para su revisi√≥n y rectificaci√≥n, si es requisito.

Te dejamos unos cuantos formatos, para que consigas descargarlos de manera libre y gratuita y no olvides dejarnos un comentario si te sirvió o falto algo a este artículo.

Ejemplo de una Minuta

FECHA 25 de Abril de 2018 HORA INICIO 8:00am
LUGAR Sala de Juntas HORA FIN 9:00am
OBJETIVOS
Evaluación de la promoción del nuevo producto

ASISTENTES

NOMBRE PUESTO ASISTENCIA FIRMA
Marcos Llorente Jefe de Marketing Si
Roberto Carlos Dise√Īador Si
Maria gonzalez Publicista Si
Alvaro rodriguez Director General Si
Marta sofia Jefe de Ventas Si

ASUNTOS AGENDADOS

Creaci√≥n y dise√Īo de un producto novedoso y estudiar su viabilidad en el mercado actual. Tener la facilidad de venta de un producto estudiano el marketing digital

COMPROMISOS ASUMIDOS

TAREA RESPONSABLE FECHA DE ENTREGA
Evaluar los colores del logo Roberto Carlos 09 de Mayo de 2019
Dise√Īar estrategias de ventas Marta sofia 05 de Mayo de 2019
Formato de mercadeo Alvaro rodriguez 071de Mayo de 2019

Deja un comentario